Partecipazione al concorso “Passione che Unisce”
Informativa sulla Protezione dei Dati Personali
(Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016)

Trenitalia S.p.A. prima di acquisire i dati personali necessari per la partecipazione al concorso “Passione che Unisce” e per ricevere
comunicazioni e informazioni relative allo stesso, la invita a leggere attentamente l’informativa in tema di protezione dei dati personali.

I. Titolare del Trattamento e DPO
In questa sezione le indichiamo quali sono i nostri riferimenti

• Titolare: Trenitalia S.p.A., rappresentata dall’ Amministratore Delegato pro-tempore, contrattabile all’indirizzo
titolaretrattamento@trenitalia.it con sede legale in Piazza della Croce Rossa 1 00161 Roma.
• DPO: Data Protection Officer (DPO): protezionedati@trenitalia.it

II. Tipologie di dati personali
In questa sezione le indichiamo quali tipologie di dati le chiediamo

• Dati dell’interessato:
Titolare dell’account Instagram maggiorenne:
Per partecipare al concorso Passione che Unisce: username, nome e cognome, e-mail, dati multimediali (foto)
In caso di vittoria: nome, cognome, data di nascita, numero telefono, e-mail, indirizzo di spedizione premio, estremi del
documento d’identità.
• Titolare dell’account Instagram minorenne (over 14 anni):
Per partecipare al concorso Passione che Unisce: username, nome e cognome, e-mail, dati multimediali (foto).
In caso di vittoria: nome, cognome, data di nascita e, in caso di vincita del primo premio, estremi del documento d’identità.
Saranno altresì oggetto di trattamento i seguenti dati dei genitori/tutori: nome, cognome, numero di telefono, e-mail, indirizzo
di spedizione premio, estremi del documento d’identità.
• Eventuale soggetto terzo ripreso nel contributo: username; dati multimediali (foto)
I predetti dati saranno trattati con supporti informatici in modo da garantire idonee misure di sicurezza e riservatezza.

III. Finalità del Trattamento
In questa sezione le indichiamo lo scopo del trattamento effettuato sui suoi dati

a. Gestione partecipazione al concorso; in caso di vittoria: gestione assegnazione premio e invio di comunicazioni di servizio;
Natura del conferimento Obbligatoria; Base giuridica Contrattuale
Il conferimento dei dati necessari al perseguimento della finalità di cui al punto a) ha natura “obbligatoria” e un suo eventuale rifiuto
comporterà l’impossibilità per Trenitalia S.p.A. di consentire la sua partecipazione al concorso Passione che Unisce.

IV. I soggetti destinatari dei dati
In questa sezione le indichiamo chi tratterà i suoi dati e a chi verranno comunicati

Per il perseguimento della finalità suddetta, i dati personali saranno trattati dai seguenti soggetti:
Soggetti riconducibili a Trenitalia S.p.A.:
• Persone autorizzate al trattamento (dipendenti di Trenitalia S.p.A.);
• Società di servizi informatici
• Società di erogazione premi e di gestione del concorso a premi.
Informazione confidenziale
Soggetti non direttamente riconducibili a Trenitalia S.p.A.:
• Autorità giudiziaria
• Autorità di pubblica sicurezza
• FIGC, in qualità di autonomo titolare
I suoi dati verranno trattati soltanto da soggetti espressamente autorizzati da Trenitalia S.p.A. o da aziende che agiscono in qualità di
Responsabili del Trattamento, per conto di Trenitalia S.p.A., e che hanno sottoscritto un apposito contratto che disciplina puntualmente
i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati, e non verranno mai diffusi.
L’elenco aggiornato dei soggetti destinatari dei dati è disponibile rivolgendosi al Data Protection Officer all’indirizzo mail:
protezionedati@trenitalia.it.

V. Conservazione dei dati
In questa sezione le indichiamo per quanto tempo conserveremo i suoi dati

I dati personali che ci ha fornito saranno conservati per:
• Finalità il cui conferimento ha natura obbligatoria di cui alla lett. a): 5 anni dal termine del concorso

VI. Diritti degli Interessati
In questa sezione le indichiamo quali diritti le garantiamo

Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al
trattamento dei suoi dati personali, ha diritto di chiedere a Trenitalia S.p.A., l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione,
l’opposizione e la portabilità; inoltre può proporre reclamo, nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la
Protezione dei Dati Personali.
In qualsiasi momento, potrà chiedere di esercitare i suoi diritti rivolgendosi al Data Protection Officer all’indirizzo mail:
protezionedati@trenitalia.it.